浅析ERP系统中财务与前端物流集成

　　导读：企业资源计划系统(ERP)是一种利用信息化手段将*的企业管理理念固化的管理信息系统，用于实现跨地域、跨业务流程、甚至跨公司进行生产、财务等信息的实时管控。ERP系统中涵盖销售、生产、采购、财务、成本等多个功能模块，这些模块间的高度实时集成使财务的核算管理与前端业务紧密联系，使财务的计划、核算、分析延伸到企业各个业务部门的末端，为企业的生产经营提供快速、的决策支持。

　　在前端物流主要有以下几个模块与财务高度集成：销售(SD)、生产(PP)、采购和库存管理(MM)。下面笔者将结合在实施企业信息化过程中的一些心得体会，逐一介绍财务与这些模块的集成点，来说明财务模块是如何完全融入企业整体流程中去的。

　　我们先来设计一个简单的业务场景，将这几个模块联系起来：某客户需要定购100吨某型号的钢材，假设需要预交款;销售人员在系统中对这笔业务创建一张销售订单，在订单录入时会检查自己的库存，若仓库内有足够的库存，且货物金额不超过信贷风险总额，那么就接着根据计划的时间进行交货，发货和开票等后续处理;若此时没有足够的库存，生产部门就会创建生产订单组织生产。生产过程中如果需要外部采购一些原材料，那么系统会自动生成采购请求，采购部门的同事再根据采购请求决定是不是进行该原材料的采购等等，后通过生产提供足够的库存，销售这边就可以进行交货开票了。

　　在上述业务场景中，与财务的集成点主要体现在销售预交款、销售发货、销售开票、采购收货、采购发票校验、原材料生产领用、产成品入库上。

　　1、销售预交款

　　销售预交款是由财务人员在系统中直接录入会计凭证，会计分录如下：

　　借：银行存款

　　贷：预收账款-某客户

　　在财务记账后，系统中会产生一个该客户的信用额度，而该额度直接决定了能否成功创建销售定单及发货。如果客户交的货款不足以支付本次货物金额，一般情况下，系统是不允许发货的。

　　2、销售发货

　　销售订单的发货过账环节，是订单中产品的真正出库环节，执行此环节将意味着库存产品的减少，同时结转主营业务成本。生成的会计分录如下：

　　借：主营业务成本

　　贷：库存产品

　　销售发货既体现了销售业务与的财务集成，同时又是销售业务和库存管理的一个集成点。销售发货的动作由销售公司下属成品库完成，因此它实现的是销售业务的一个步骤。

　　3、销售开票

　　销售开票就是是在系统中生成一张开票凭证，也就是我们常说的发票。由于销售开票是销售业务的后一个环节，因此，发票在系统中的开具一般参照系统中之前的其他凭证(如销售订单或发货单)信息建立，系统会根据后台配置好的规则自动复制与之相关凭证的信息，从而使得开票过程简化，在很大程度上减少了人为差错的发生。

　　当开票业务在系统中完成后，在财务会计模块会自动生成相应的会计凭证。具体的会计分录如下：

　　借：应收账款-某客户

　　贷：主营业务收入

　　应交税金-增值税-销项