智能访客管理系统主要由访客软件系统、访客微信端、员工端、自助终端、PC端、通道闸机设备组成。
访客系统还可以基于人脸识别技术，将传统访客系统的人工管理模式转变为自动管理模式，降低人工成本，真正做到智能化、人性化。
智能访客系统主要通过以下三种方式办理：
（1）企业员工可以通过系统（微信公众号）进行访客预约，预约后访客会收到手机短信含ID号，来访人员到大堂登记身份信息后输入ID号就可以上传面部照片，访客经过闸机速通门可直接通过刷脸方式进入，系统会通知到员工预约访客到访并记录访客通行记录。
（2) 系统支持预约时只提供来访人员身份信息，访客到访后可在前台访客人工终端或访客自助终端机办理访客申请。办理时通过访客在终端机上查询预约信息，同时进行人证比对验证来访人员与证件是否一致，验证通过后将照片保存到访客信息中，分配通行权限。
（3) 没有提前预约的访客需要先到前台通过人工访客终端进行信息登记。访客提交件，由前台人员联系被访人，经被访人确认，通过人工访客终端对到访人员所持件进行比对登记，信息验证通过将分配通行权限。
智能访客管理系统拓朴图
« 人证核身
访客终端机集成人证比对功能，在读取来访人员件信息的同时，进行与来访人员的现场比对，以确保持证人和证件之间的一致性、合法性，相对于传统人工核验的方式效率更高，速度快而且精准。
« 访客预约
提供访客预约功能，访客信息提前注册到系统中，减少访客到访后的登记流程，提高整体访问体验，同时减少前台人员访客接待数量。
« 智能权限分配
访客通行权限可与被访人所在楼层权限直接关联，也可以根据每个访客预约情况对权限进行灵活调整，实现访客权限的智能化分配。
« 统计查询
通过系统统计查询功能，可以对每名访客到访记录记录进行查询，包括撤销访客信息、到访离开记录，预约访客记录。
