首先我们对档案密集架做个简单的介绍，从结构上档案密集架分为立柱式（双柱式和三柱式）和封闭式（半封闭和全封闭式）两种。目前市场使用率比较高的就是双柱式密集架，该款密集架性价比高、能满足大部分企业、单位的档案存放需求。
要从档案密集架的材料厚度上严格把关，购买设备前需要供应商出具档案密集架用料一览表，为了不让无良商家偷工减料，用户可用专业的测量工具对档案密集架各部件进行测量，没有测量工具的能够通过对档案密集架进行称重的方法来评估材料是不是达到达标标准（按国标生产档案密集架重量≥85kg/节）。
对安装完毕的档案密集架进行每列宽度（深度）尺寸的测量，有一部分无良商家为了低价吸引客户，会将密集架的侧板宽度（深度）做大，而关键的层板部位缩水（层板之间留出5-250px的缝隙），从而达到偷工减料，降低成本的目的。层板是密集架承重所在，沉重的档案压在“缩水版”的层板上面，留下安全隐患的可能性就非常大了。
