智能密集架的好处在于:
智能密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
智能密集架温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
智能密集架显示内容:
本列密集架存/取档案的档号、类别的显示 。
本列密集架存/取档案的存放位置的显示。
本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)。
密集架内外温湿度的显示。
电子标示框-可翻屏显示本列档案类。
智能密集架具备特征：
左右边架一般为双层移动架或门板，门板有钢质和玻璃两种。
轨道组有三种形式:地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式轨道组的予留沟槽面的水平偏差应不大于3mm/m，全长不大于10mm。
传动机构采用精密滚子链和调心轴承，传动灵活平稳，摇力轻便。手把式折叠式，可避免通行障碍。
每列架均装有制动装置。边架装有锁具，用于整组架锁闭。
底架组为整体式火分段组合式，加工精度高，具有对接互换性，节型范围宽，便用于运输安装等有点。
采用架板和有扣勾的挂板和挡杆，组装后平整、牢固。
每列的接触面均带有磁性吸力的橡胶密封条缓冲装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，可以防尘、防鼠、防潮、防火等功能。
