智能密集柜RFIDⅡ型采用的RFID射频识别技术可实现：档案盒级的自动识别功能、档案盒级的在线盘点功能。RFID智能档案柜对档案的检索精确到盒，一键查找，柜体自动打开，仓位指示灯闪烁提示。
1、具有出入库引导功能
档案管理人员能够按照智能引导(架体自动打开，语音提示，灯光闪烁)找到所查找的档案或档案应放还的正确位置。
档案管理人员能够按照智能引导(架体自动打开，语音提示，灯光闪烁)找到所查找的档案或档案应放还的正确位置。
2、具有档案盒的在位监测功能，使档案管理人员能够实时监控密集柜中的盒位状态。
仓位感应器获取每个仓位的存放状态，当档案盒放到仓位上后，遮挡红外感应器发光管，档案盒对发射光线产生反射现象，接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态，从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理，取走档案盒后，感应器不被遮挡，判断该仓位处于空仓状态。
3、实现档案盒的智能识别功能
当有档案盒被取出或放入盒位时，实时读取档案盒上的标签信息，获取此档案盒的相关信息。
4、自动感应机制
仓位感应器获取每个仓位的存放状态，当档案盒放到仓位上后，遮挡红外感应器发光管，档案盒对发射光线产生反射现象，接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态，从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理，取走档案盒后，感应器不被遮挡，判断该仓位处于空仓状态。
5、错误提示
档案位置存取错误提示：为了限度的避免人员操作失误误造成的档案存取错误，设有档案存取错误提示功能。
RFID智能化档案管理系统应用效益：
依靠智能档案管理系统极大的提高了馆藏档案管理工作效率，不仅速度提高，更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点，不仅能掌握准确的掌握馆藏档案数量，更能掌握档案类别和实时位置信息，实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务。
借助智能档案管理系统，通过对档案架及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描，可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集，帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后，可以建立出详细的档案架分布地址数据模型图，为日常档案管理提供快捷的人机界面。
智能档案管理系统的应用是RFID多项技术的综合应用，应用智能档案架为查阅档案管理者提供方便，也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。
智能档案架的出现将RFID技术在档案馆中的应用价值发挥到了，实现了真正意义上的“数字化档案馆”。
仓位感应器获取每个仓位的存放状态，当档案盒放到仓位上后，遮挡红外感应器发光管，档案盒对发射光线产生反射现象，接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态，从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理，取走档案盒后，感应器不被遮挡，判断该仓位处于空仓状态。
5、错误提示
档案位置存取错误提示：为了限度的避免人员操作失误误造成的档案存取错误，设有档案存取错误提示功能。
RFID智能化档案管理系统应用效益：
依靠智能档案管理系统极大的提高了馆藏档案管理工作效率，不仅速度提高，更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点，不仅能掌握准确的掌握馆藏档案数量，更能掌握档案类别和实时位置信息，实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务。
借助智能档案管理系统，通过对档案架及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描，可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集，帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后，可以建立出详细的档案架分布地址数据模型图，为日常档案管理提供快捷的人机界面。
智能档案管理系统的应用是RFID多项技术的综合应用，应用智能档案架为查阅档案管理者提供方便，也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。
智能档案架的出现将RFID技术在档案馆中的应用价值发挥到了，实现了真正意义上的“数字化档案馆”。
