在城市里，一栋普通的办公大楼可能有数十家甚至上百家的公司驻扎办公，而来往的人员多而杂，这就给传统的人员进出安全管理带来严峻的挑战。常见的传统方法是传达室工作人员对出入人员进行登记放行，这种方法费时费力又容易造成差错。
电子门禁系统给这一系列工作带来了方便简洁的手段，电子门禁系统采用个人识别卡方式工作，给每个有权进入的人或来访者发一个个人识别卡，相当于一把钥匙。系统根据该卡的卡号，卡的可用的次数和当前的时间信息等，判断该持卡人是否可以进入，如果可以，则自动开门，否则不开门。对于需要考勤的场所，门禁系统还可以记录每个职工是否按时上下班。门禁系统的另一个优点是可以随时增加或删除一卡，而不必担心某一卡丢失后会造成什么损失。
门禁系统的基本构成
门禁系统由读卡器、控制器、电磁锁、识别卡和计算机组成。
识别卡
可分为接触式和非接触式两种，其中在非接触式卡中有EM卡，MIFARE卡，TEMIC卡等多个种类，现如今在国内的办公大楼中大多采用EM卡，也有采用MIFARE，TEMIC卡的。
读卡器
根据卡的不同类型，读卡器也有多种类型，在一些高级的和机要的出入口，采用指纹仪和掌型仪来作为终端识别装置是未来的发展趋势。
门锁
电磁锁根据不同的应用场合，可分为电插锁，磁力锁，阴极锁等几大类型。
控制器
控制器门禁系统的核心，它由一台微处理机和相应的外围电路组成。如果将读卡器比作系统的眼睛，将电磁锁比作系统的手，那么控制器就是系统的大脑，由它来决定某一张卡是否为本系统已注册的有效卡，该卡是否符合所限定的时间段，从而控制电磁锁是否打开。
工程应用实例分析
产品选用
在某办公大楼的门禁系统工程中，我们选用了兴邦门禁系统，作为门禁系统的大脑，兴邦的M系列控制器充分考虑到了控制器本身的安全性，稳定性，方便性和可扩充性，控制器本身具有防雷，防高压冲击，浪涌吸收等多种保护措施，通讯上采用光电隔离技术，限度的杜绝了来自传输线上干扰和侵入，有多个输入和输出口，可很方便的和大厦的其它系统配套，可接多种类型的读卡器，支持多种不同进出方式和多个时间段，多个权限组，通信上支持RS232，RS485，TCP/IP等，适用于大大小小的应用场合。支持在线实时监控和脱机运行，配有后备电池，可掉电运行和数据保护。软件上，经典的WIDOWS操作界面，简洁易用而且有不同浏览权限，可在WIDOWS 98，WIDOWS 2000，NT等多个操作系统上应用，集门禁和考勤与一体；你只要轻松动动你的鼠标就可完成你想要的管理模式。
软件有单机版，WEB式和服务器管理模式三个版本，适兴邦用于各种用户需求。办公大楼工程架构在该办公大楼中一共有256个门禁控制点，在具体工程设计中采取了门禁系统的三种不同的管理模式：
单机版管理模式
各个门禁点相互是独立的，不需要有任何连接关系，这时我们采用了单机版模式，这种模式并不是说每台电脑只能控制一台控制器，而只是每台连接了有控制器的电脑都有一个独立的数据库和独立的管理模式，其实每台电脑至少可连接 64个控制器，可管理512道单向出入的门，兴邦M系列产品有M1,M2,M4等多个型号，而所有的型号可共用一套软件。
在出入模式上，我们设定了不同的出入方式，如在机房，库房等机要的地方可设定密码+卡或双卡出入的模式，在需要统计人数的地方设定为双向出入的模式，而在一般的地方可设定为单向出入模式，对于任何一个门禁控制点，我们根据不同公司的需求设定了不同的门禁时间段和考勤时间段，电脑自动完成你的门禁管理和考勤统计。所有的门禁点都可以和诸如火警，监控等设备连动，还可以和图像识别系统连动。
服务器管理模式
服务器管理模式和单机版管理模式的的区别是，它采用服务器进行集中的管理，所有的控制器都和服务器连接，所有门禁点的设定和数据的下载由管理员统一完成，各个分站可通过WEB来操作，他们的权限也是有管理员来分配的，比如一般的门禁点，只能浏览本部门人员的刷卡情况和完成本部门人员的考勤统计并上传给服务器，而有些部门则不同，比如保安部，除了可浏览和完成本部门考勤的同时，它还可以布防和撤防，临时卡的发放。
服务器+单机版管理模式
该办公大楼有内部网，但控制器需要连接在不同的电脑上，这时我们采用管理模式三：服务器+单机版。具体的说是，服务器有服务器版软件和数据库，它可实现卡的，分配，时间段的设置等大多数的门禁考勤功能，而各分站也有自己的软件和数据库，它有一定的管理权限，比如对本部门人员出入时间，出入组的设定，报警的设定等，完成本部门的考勤并根据需要可有一定的修改权，各分站分别下载连接到自己PC上的控制器的数据，并产生各种报表传给服务器，服务器根据每个分站来的报表进行综合的评测。
安装及调试中的问题
不管如何的系统，最终还是需要人来完成，所以为了限度的发挥门禁系统的功能，减少人为的失误，我们在安装和调试的过程中应重点注意以下几个方面：
防电磁干扰
对于读卡器、开门按钮要特别注意防电磁干扰，特别是照明开关、电动打字机和计算机等的干扰问题。在条件允许的情况下，读卡器安装位置应距离强电电源30cm以上。
预防传输信号的衰减
控制器的安装要考虑到控制器和读卡器之间的距离，理想的传输距离是50m之内。对于信号传输电缆，必须考虑电缆屏蔽和因远距离传输带来的信号衰减，在管路施工过程中，应采用材质为钢材的线管和电缆桥架，并做好可靠接地。
控制器与系统软件的调试
系统调试是确保门禁系统质量的关键环节。重点在于控制器的调试和系统软件的运行，这两个部分的调试过程必须有生产厂家同时进行。
